Jak to działa?

Outlook

E-mail to w Twojej firmie nadal złodziej czasu? W tym kursie pokazujemy, jak procedura Inbox Zero obniża liczbę nieprzeczytanych wiadomości średnio o 70 % w pierwszym tygodniu. Zautomatyzujesz sortowanie, przypomnienia i archiwizację, dzięki czemu każdy pracownik odzyska nawet godzinę dziennie na pracę merytoryczną.

Moduł 1: Pierwsze kroki

1.1. Komponowanie idealnej wiadomości email

1.2. Pola adresowe: Kiedy używać DO, DW i UDW

1.3. Efektywne odpowiadanie i przekazywanie wiadomości

Moduł 2: Organizacja i porządek

2.1. Tworzenie przejrzystej struktury folderów

2.2. Sprawne zarządzanie wiadomościami

2.3. Kategoryzacja kolorami - wizualny porządek

2.4. Oznaczanie priorytetów wiadomości

2.5. Flagowanie zadań - nie przegap ważnych spraw

Moduł 3: Wyszukiwanie

3.1. Szybkie znajdowanie potrzebnych wiadomości

3.2. Mistrzowskie wyszukiwanie - filtry zaawansowane

Moduł 4: Produktywność

4.1. Zasada 4D - Strategia zarządzania skrzynką

4.2. Odkładanie wiadomości na później - jak robić to mądrze

4.3. Inteligentna archiwizacja - porządek na długie lata

4.4. Szybkie kroki - automatyzacja rutynowych działań

4.5. Inbox Zero - osiągnij pusty inbox każdego dnia

Moduł 5: Funkcje specjalne

5.1. Automatyczne odpowiedzi - asystent podczas nieobecności

5.2. Profesjonalny podpis email - Twoja cyfrowa wizytówka

5.3. Cofanie wysyłania - ratunek w ostatniej chwili

5.4. Skrzynka priorytetowa - focus na najważniejsze

5.5. Nie zapomnij o załączniku - inteligentne przypomnienia

5.6. Przydatne ustawienia zwiększające komfort pracy

Moduł 6: Kalendarz - Efektywne zarządzanie czasem

6.1. Kalendarz jako centrum planowania dnia

6.2. Udostępnianie kalendarza - efektywna koordynacja zespołu

6.3. Dodatkowe kalendarze - organizacja różnych obszarów życia

Dodatek: Mistrzowskie skróty klawiszowe - pracuj dwa razy szybciej

OneDrive

Niewidzialne centrum plików, które pracuje za Ciebie: OneDrive. Nauczymy Twój zespół udostępniać dokumenty z kontrolą wersji dostępu, żeby nikt już nie wysyłał ‘final_v7_poprawka.xlsx’. Jedna, spójna kopia w chmurze oznacza mniej konfliktów i o ~30 % szybsze wdrożenie nowych osób.

Moduł 1: Twoje pliki zawsze pod ręką

1.1.  Wprowadzenie do OneDrive - Twoja osobista chmura w Microsoft 365

1.2. Zarządzanie plikami i folderami - Podstawowe operacje

1.3. Współpraca bez barier - Podstawy udostępniania plików

1.4. Zaawansowane udostępnianie - Pełna kontrola nad dostępem do plików

1.5. Wysyłanie plików przez Outlook - Inteligentne załączniki

1.6. Odzyskiwanie usuniętych plików - Dwupoziomowy kosz ratunkowy

Teams

Chaos komunikacyjny zjada godziny? Teams uporządkuje maile, czaty i spotkania w jednym miejscu. Po kursie Twój zespół przestanie tracić wiadomości między kanałami, a meeting'i staną się efektywniejsze dzięki funkcjom współpracy w czasie rzeczywistym.

Moduł 1: Wprowadzenie do Teams

SharePoint

SharePoint jest jednym z najlepszych rozwiązań na świecie – pod warunkiem, że ktoś pokaże, jak go zbudować bez programisty. Po kursie stworzysz centralny portal z politykami firmy, biblioteką dokumentów i workflowem akceptacji faktur. Efekt: krótszy onboarding i mniej ‘gdzie jest ten plik?’ na firmowym czacie.

Moduł 1: Podstawy SharePoint i projektowanie witryny firmowej

1.0.  Witaj w module SharePoint - czego się nauczysz

1.1.  Odkrywanie potencjału SharePoint - fundament nowoczesnej firmy

1.2. Gdzie znaleźć SharePoint - pierwsze kroki w aplikacji

1.3. Projektowanie witryny - podstawy wyglądu i funkcjonalności

1.4. Komunikacja w organizacji - tworzenie i wysyłanie wiadomości

1.5. Budowanie treści - dodawanie i edycja stron

1.6. Nawigacja przyjazna użytkownikowi - projektowanie intuicyjnego menu

Moduł 2: Zarządzanie dokumentami

2.1.  Biblioteki dokumentów - organizacja plików firmowych

2.2.  Tworzenie biblioteki dokumentów - struktura dla Twoich plików

2.3. Bezproblemowa współpraca - synchronizacja plików SharePoint

2.4. Nie przegap ważnych zmian - alerty i powiadomienia

2.5. Zarządzanie dostępem- uprawnienia i udostępnianie dokumentów

2.6. Konfiguracja zaawansowana - optymalizacja biblioteki dokumentów

2.7. Integracja z aplikacjami Office - otwieranie i edycja dokumentów

2.8. Zatwierdzanie i weryfikacja - wersjonowanie dokumentów z kontrolą

Moduł 3: Listy SharePoint - zarządzanie danymi

3.1. Wprowadzenie do list SharePoint - organizacja danych biznesowych

3.2. Tworzenie list od podstaw - projektowanie struktury informacji

3.3. Wersjonowanie danych - historia zmian w rekordach

3.4. Zaawansowane operacje na danych - sortowanie, filtrowanie i grupowanie w SharePoint

3.5. Tworzenie widoków - różne perspektywy na Twoje dane

3.6. Formatowanie widoków - wizualna prezentacja danych

3.7. Zaawansowane widok i list - personalizacja pod potrzeby zespołu

Moduł 4: Zaawansowana zawartość w SharePoint

4.1. Efektywne zarządzanie multimediami - obrazy i wideo w SharePoint

4.2. Integracja danych osobowych - profile i informacje o użytkownikach

4.3. Osadzanie plików zewnętrznych - integracja różnych typów dokumentów

4.4. Zaawansowane formatowanie tekstu - tworzenie bogatej zawartości tekstowej

Planner

Planner to wizualne narzędzie do zarządzania projektami zespołowymi. Nauczysz się tworzyć plany zadań, przydzielać odpowiedzialności i śledzić postępy pracy. Kurs pokazuje integrację z Outlookiem, To Do i aplikacją mobilną dla maksymalnej produktywności.

Moduł 1: Wprowadzenie do Planner

To Do

Ten kurs przeprowadzi Cię przez praktyczne aspekty zarządzania zadaniami w codziennej pracy. Rozpoczynając od podstawowego wprowadzenia, poznasz interfejs oraz funkcję "Mój dzień", która ułatwi planowanie. Nauczysz się dodawać zadania, ustalać terminy i tworzyć zadania z e-maili. Kurs obejmuje także grupowanie i organizację list zadań oraz współpracę zespołową. Podsumowanie i framework pomogą w efektywnym zarządzaniu obowiązkami.

Moduł 1: Wprowadzenie do To Do

Bookings

Bookings automatyzuje umawianie spotkań w Twojej firmie. Kurs pokazuje, jak stworzyć profesjonalną stronę rezerwacji, zarządzać dostępnością pracowników i koordynować kalendarz zespołu. Idealne dla firm usługowych – oszczędza czas i eliminuje pomyłki w rezerwacjach.

Loop

Loop to przyszłość współpracy w czasie rzeczywistym. Kurs wprowadza w tworzenie dynamicznych komponentów, które synchronizują się między aplikacjami Microsoft 365. Nauczysz się organizować wiedzę zespołową, śledzić zmiany i efektywnie prezentować dane.

Moduł 1: Wprowadzenie do Loop

Viva engage

Viva Engage buduje kulturę organizacyjną i angażuje pracowników. Kurs pokazuje, jak tworzyć żywe społeczności w firmie, prowadzić efektywną komunikację nieformalną i dzielić się wiedzą poza strukturą zespołów. Dowiesz się, jak konfigurować społeczności tematyczne, moderować dyskusje i zwiększać zaangażowanie pracowników. Idealne uzupełnienie Teams dla firm budujących silniejsze więzi między działami.

Whiteboard

Whiteboard to cyfrowa tablica do burzy mózgów i współpracy wizualnej. Kurs nauczy Cię korzystania z narzędzi takich jak karteczki samoprzylepne, diagramy i wideo. Poznasz szablony dla różnych scenariuszy, integrację z Loop oraz funkcje zarządzania czasem sesji. Idealne dla zespołów pracujących zdalnie.

1. Wprowadzenie do Whiteboard - cyfrowa przestrzeń kreatywności  

2. Podstawy interfejsu i elementów - nawigacja po tablicy  

3. Karteczki, strzałki, wideo, komentarze - narzędzia współpracy  

4. Szablony - gotowe rozwiązania dla różnych scenariuszy  

5. Dodawanie dokumentów - integracja z plikami i treściami  

6. Elementy Loop w Whiteboard - dynamiczna współpraca  

7. Obserwuj mnie - przewodnictwo w sesji  

8. Ustawienia wizualne - siatka i personalizacja  

9. Czasomierz - zarządzanie czasem podczas sesji  

10. Podsumowanie - najlepsze praktyki pracy z Whiteboard

Forms

Kurs Forms oferuje kompleksowe wprowadzenie do tworzenia formularzy i ankiet biznesowych. Nauczysz się projektować pytania, stosować rozgałęzienia logiczne i publikować formularze wielojęzyczne. Dowiesz się też, jak analizować zebrane dane i tworzyć testy z automatyczną oceną – idealne narzędzie do optymalizacji procesów i zbierania feedbacku.

1. Wprowadzenie do tworzenia formularzy  

2. Proces uruchomienia formularzy  

3. Przegląd okna startowego  

4. Tworzenie nowego formularza  

5. Zaawansowana edycja pytań  

6. Zastosowanie rozgałęzień w formularzach  

7. Ustawienia formularzy biznesowych  

8. Zarządzanie wielojęzycznymi formularzami  

9. Opcje zaawansowane w formularzach  

10. Publikacja i udostępnianie formularzy  

11. Analiza odpowiedzi z ankiety  

12. Tworzenie i ocenianie testów  

13. Podsumowanie i zakończenie kursu